SQUER präsentiert

Brainfood Circle #6

AGENTEN OHNE ERLAUBNIS

Wer unterschreibt, wenn Software handelt?

 4. Nov 2026

  17:30 – 21:00+

  SQUER Office Wien

AGENTEN OHNE ERLAUBNIS

Wer unterschreibt, wenn Software handelt?

BFC-7
 4. Nov 2026
  17:30 – 21:00+
  SQUER Office Wien

Wer trägt die Verantwortung,
wenn Software autonom handelt?

Heute Nacht hat irgendwo in Ihrem Unternehmen ein KI-Agent eine Entscheidung getroffen. Er hat ein Angebot verschickt, eine Rechnung freigegeben oder einem Kunden geantwortet. Niemand hat unterschrieben. Aber jemand wird dafür geradestehen müssen.

Für CIOs und CDOs ist das längst keine Technologiefrage mehr. Für Vorstände ist es keine abstrakte Governance-Übung. Und für die Fachbereiche, die Agenten bereits im Tagesgeschäft einsetzen, ist es kein Randthema. Es ist die Frage, die im nächsten Vorstandsmeeting, im nächsten Audit oder spätestens beim ersten Fehler auf Ihrem Tisch landet: Wer haftet? Wie weisen Sie Aufsicht und Prüfern nach, dass Sie die Kontrolle behalten? Und wer bezahlt die Token-Rechnung, wenn aus drei Piloten dreißig Agenten werden und aus dreißig dreihundert?

Zwischen AI Act, NIS-2, InfoSec-Vorgaben und steigenden Token-Kosten entscheidet sich in diesen Monaten, welche Organisationen KI tatsächlich skalieren und welche auf ihren Pilot-Inseln sitzen bleiben, während der Wettbewerb davonzieht. Wer jetzt klare Verantwortlichkeiten, technische Leitplanken und ein belastbares Budgetmodell hat, gewinnt Tempo. Wer wartet, bekommt die Antworten trotzdem, nur später und zu einem höheren Preis: vom Prüfer oder nach dem ersten Vorfall.

An diesem Abend sitzen die Menschen an einem Tisch, die diese Fragen gemeinsam verantworten: IT, Vorstand, Recht und Business. Es gibt keine Use-Case-Parade und keine Produktpitches. Stattdessen sehen Sie einen Agenten, der live und ohne Freigabe handelt. Sie sprechen mit Kolleg:innen, die genau dieses Problem gerade selbst lösen. Und Sie gehen mit einem Ergebnis nach Hause, das Sie am nächsten Morgen intern einsetzen können. 

Was Sie erwartet...

Warum teilnehmen

  • Haftung und AI Act bei autonom handelnden Systemen
  • Technische Guardrails & LLMOps Control Plane in der Praxis
  • Operating Models: Wer „besitzt" den Agenten im Org-Chart?
  • Token-Budgeting, InfoSec und Datensicherheit als Skalierungsbremse
  • Prebuilt vs. Custom: Von der Pilot-Insel zur unternehmensweiten „Dark Factory"

Wer teilnehmen sollte

  • CFOs, CIOs/CDOs und Digital-Verantwortliche

  • Leiter:innen Strategie- und Organisationsentwicklung, Enterprise Architecture

  • HR- und Change Leader

  • Ergebnisrelevante Business-Einheiten, die KI bereits im operativen Einsatz haben oder skalieren wollen

  • Rechts- und Compliance-Verantwortliche mit AI-Act-Bezug

 

Was ist der Brainfood Circle?

In einem kuratierten, vertraulichen Kreis tauschen sich CxOs über reale Herausforderungen, bewährte Ansätze und fundierte Perspektiven aus.

presentation

1. Impact Talk

Eine fokussierte Keynote gibt den Ton an.

group-discussion

2. Roundtable Session

Kleingruppen fördern vielfältige Ideen und erarbeiten ein Ergebnis

panel-discussion

3. Transformation Circle

Know-How Transfer an alle Teilnehmer aus den Roundtable-Sessions, im Format: "Wer hat eine Frage!"

Impressionen

Ein Blick in die vorherigen Brainfood Circles – Impact Talks, Roundtables und Gespräche, die in Erinnerung bleiben.

  • BFC_1
    Brainfood Community
  • BFC_2

    Impact Talk

  • BFC_4
    Roundtable Session
  • BFC_5-1
    Transformation Circle
  • BFC_5
    Pause & Catering
  • BFC_3
    Netzwerken & Austausch

Agenda

17:30 | Welcome & Ankommen

18:00 | Impact Talk 
Funktioniert hat alles. Freigegeben hat's keiner. Was ein KI-Agent in Produktion tut, bevor jemand Ja sagt

Seit Monaten beantwortet ein KI-Agent in ChatGPT, Claude und auf der Website Kundenanfragen zu REMAX-Immobilien in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Technisch läuft er. Interessanter sind die Momente, in denen er Dinge tat, die niemand freigegeben hatte.

Michael Reikersdorfer (Co-CEO PROPUP) und Markus Plank (Head of Digital Transformation, REMAX Austria) erzählen im Dialog und mit Live-Demo, wo es fast schiefging, wer hätte unterschreiben müssen und warum am Ende oft nicht die Technik fehlt, sondern eine Unterschrift. Kein Erfolgsbericht, sondern ehrliche Fragen für die Roundtables danach.

18:30  | Roundtable Session
Konzipiert, um Echtzeit-Innovation zu inspirieren, Peer-Learning zu fördern und strategische Voraussicht zu stärken
RT 1: Haftung & AI Act: Wer unterschreibt, wenn Software handelt?

Rechtlicher Rahmen für autonome Systeme, Verantwortlichkeit zwischen Entwickler:in, Betreiber:in und Unternehmen, Haftungsketten bei Fehlentscheidungen von Agenten. 

Moderation: Stephan Winklbauer , Rechtsanwalt und Partner bei aringer herbst winklbauer

RT 2: Technische Guardrails live: Das LLMOps Control Plane als Exponat

Kein Theorie-Talk, sondern ein aufgebautes Control Plane zum Anfassen: Wie werden Modellzugriffe, Rollen und Freigaben technisch durchgesetzt statt nur dokumentiert? 

Moderation: SQUER-Engineering-Lead

RT 3: Operating Model: Wer besitzt den Agenten im Org-Chart?

Hypothese: KI-Agenten scheitern nicht an der Technik, sondern daran, dass ihnen niemand gehört. Wer heute einen Agenten in Produktion hat, hat meistens keinen Owner, sondern nur einen Betreiber.

Leitfragen:

  • Wer würde bei euch merken, wenn der Agent still auf einem anderen Modell läuft?

  • Wer darf entscheiden, dass ein Agent etwas Neues darf, zum Beispiel ein neues Tool oder neue Daten?

  • Ist der Owner eine Person, eine Rolle oder ein Gremium? Und was davon funktioniert wirklich?

Moderation: Michael Reikersdorfer (Co-Founder & Co-CEO, PROPUP)

RT 4: Compliant by Design: Agentic AI im regulierten Umfeld

Vom Regelwerk zur gelebten Praxis: Welches Governance-Setup braucht Agentic AI, damit Organisationen branchenübergreifend und auch in stark regulierten Umfeldern EU-AI-Act-konform bauen? Risikoklassifizierung, Rollen und Freigabeprozesse, Nachweisbarkeit gegenüber Aufsicht und Audit sowie die Frage, warum Governance jetzt zum Beschleuniger statt zur Bremse werden muss. 

Moderation: Pauline Chajecka (Senior AI Solution Consultant, SQUER)

RT 5: Vom Piloten zur „Dark Factory": Prebuilt vs. Custom skalieren

Wie kommt man von isolierten Pilotprojekten zu einem unternehmensweiten, wiederverwendbaren Modell (Intent rein, Source Code raus, eingebettet in Legacy-IT)? Make-or-buy-Frage bei Engineering-Harnessen wie HELIX. 

Moderation: SQUER-Engineering-Lead

19:15 | Pause  und Catering
Austausch bei Speisen und Getränken

19:30 | Präsentation der Roundtable Outcomes

19:45 | Bevor der Agent unterschreibt: Das AI-Regulierungsradar
Von der Paragraphenflut zur eigenen Pflichtenliste

Präsentation: Stephan Winklbauer, (Aringer Herbst Winklbauer Rechtsanwälte)

AI Act? Selten allein. Datenschutz, NIS2, Produkthaftung und Arbeitsrecht greifen oft gleichzeitig, und die ersten Fristen laufen schon. Das AI-Regulierungsradar zeigt in Sekunden, welche Regeln für Ihr Unternehmen gelten. Stephan Winklbauer führt es live vor, samt der typischen Irrtümer, etwa bei der vermeintlichen Schonfrist bis 2027.

20:30 | Transformation Circle
Von der Erlaubnis zur Ermächtigung — wie Organisationen 2027 mit autonomen Agenten umgehen
Panelisten:

Moderation:
Tobias Kilga, Head of Product, Data & AI

Teilnehmer:

  • Stephan Winklbauer (Rechtsanwalt und Partner bei aringer herbst winklbauer)

  • Markus Plank (Head of Digital Transformation, REMAX Austria)

  • Martin Mair (Leitung IT & Digitalisierung, Umweltbundesamt)

  • Katja Geyer (Head of Digitalization bei Austrian Airlines)

  • Patrick Prohaska (Teamleiter IT Infrastruktur & Security, NÖM AG)

Diese Liste wird laufend aktualisiert. Nicht alle Teilnehmer:innen sind bereits final bestätigt, und wir sind weiterhin auf der Suche nach passenden Speaker:innen.

Interesse an einer Teilnahme? Meldet euch gerne bei uns.

20:45 - 21:15+ | Ausklang und Networking
Austausch bei Speisen und Getränken

Die Speaker

Wir freuen uns, unsere Speaker vorzustellen, die praxisnahe Erfahrung und strategische Perspektive einbringen.

Markus-Plank_Portrait

Markus Plank

Head of Digital Transformation, RE/MAX Austria

Markus Plank ist seit 2022 Head of Digital Transformation bei RE/MAX Austria und verantwortet dort die Digitalisierung des Unternehmens sowie die Entwicklung und den Einkauf neuer Tools. Davor war er Geschäftsführer von adverserve und sieben Jahre bei den Regionalmedien Austria tätig. Von 2019 bis 2023 war er Präsident des iab austria.

Katja Geyer

Katja Geyer

Head of Digitalization bei Austrian Airlines

Katja Geyer verantwortet als Head of Digitalization die digitale Transformation bei Austrian Airlines. Zuvor hat sie in der Lufthansa Group agile Transformationen und skalierte Operating Models mitgestaltet und bringt die Praxisperspektive ein, wie KI verantwortungsvoll in Organisationen verankert wird, in denen Systeme unter Zeitdruck zuverlässig funktionieren müssen.

Stephan Winklbauer | Attorney and Partner at aringer herbst winklbauer

Stephan Winklbauer

Rechtsanwalt und Partner bei aringer herbst winklbauer

Stephan Winklbauer ist Experte für IT-Recht und Datenschutzrecht und berät seit über 25 Jahren nationale und internationale Unternehmen in diesen Rechtsbereichen.

MartinMair

Martin Mair

Leitung IT & Digitalisierung, Umweltbundesamt

Martin Mair verantwortet IT und Digitalisierung beim Umweltbundesamt und war zuvor CIO der Mediengruppe Wiener Zeitung, wo er für seine Transformationsarbeit mit dem Confare CIOAWARD ausgezeichnet wurde. Seit über 25 Jahren gestaltet er Produktentwicklung und IT und bringt die Perspektive ein, wie öffentliche Organisationen KI souverän und kontrolliert einsetzen.

Michael-Reikersdorfer_Portrait

Michael Reikersdorfer

Co-Founder & Co-CEO, PROPUP

Michael Reikersdorfer hat 2021 gemeinsam mit Kristof Konstantin PROPUP in Wien gegründet, einen Software-Anbieter und KI-Implementierungspartner für die Immobilienbranche im DACH-Raum. Mit PROPUP baut er unter anderem KI-Infrastruktur für REMAX im DACH-Raum. Seine Schwerpunkte sind Softwareentwicklung, digitale Transformation und PropTech. Außerdem lehrt er an der IMC FH Krems.

PatrickProhaska_Portrait

Patrick Prohaska

Teamleiter IT Infrastruktur & Security, NÖM AG

Patrick Prohaska verantwortet bei der NÖM AG die Architekturplanung und den Aufbau der IT-Infrastruktur sowie den Bereich IT-Security. Zuvor war er mehr als fünf Jahre in der IT eines österreichischen Industriekonzerns tätig, zuletzt als Teamleiter für IT-Infrastruktur und Sicherheit. Er ist zertifizierter CISSP und ISO/IEC 27001 Lead Auditor und beschäftigt sich intensiv mit der praktischen Umsetzung von NIS-2.

Pauline_Chajecka

Pauline Chajecka

Senior AI Solution Consultant, SQUER

Pauline Chajecka kommt aus der internationalen Transformationsberatung und übersetzt heute bei SQUER KI-Potenziale in konkrete Use Cases mit messbarem Nutzen für Unternehmen.

NewSpeaker_bright

Dein Beitrag?

Noch offen – wir suchen dich

Wir sind noch auf der Suche nach weiteren Speaker:innen für den Transformation Circle. Hast du praxisnahe Erfahrung und Lust, deine Perspektive einzubringen? Dann melde dich gerne bei uns.

Schreib uns an Jürgen Spitzbauer:
juergen.spitzbauer@squer.io

Die Hosts

Jürgen_Spitzbauer

Jürgen Spitzbauer

Head of Advisory and Business Development bei SQUER

Mit langjähriger Erfahrung in Beratung und Business Development ist er eng mit der Mission von SQUER verbunden. Er vereint klare Führung mit fundiertem Know-how in Systemarchitektur, Softwaremodernisierung, agiler Transformation und Cloud-Infrastrukturen. Sein Fokus liegt darauf, starke Beziehungen aufzubauen und nachhaltiges Wachstum zu fördern – mit dem Ziel, ganzheitliche und agile Technologielösungen zu ermöglichen.

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Tobias Kilga

Head of Product, Data & AI bei SQUER

Fünfzehn Jahre Erfahrung in IT, KI und digitaler Transformation.  Tobias Kilga verbindet strategische Vision mit praktischer Umsetzung. Er hilft Teams dabei, Komplexität in Klarheit zu verwandeln, und baut sinnvolle, sichere und intelligente Produkte mit nachhaltiger Wirkung.

Impulse aus dem Circle

Robert Bauer_SpeakerPicture

Digitale Souveränität braucht analoge Souveränität. Ohne Kontrolle über physische Infrastrukturen, Bildung und Prozesse bleibt digitale Unabhängigkeit nur Fassade.

Robert Bauer

Principal Product Manager, Dynatrace
Manuel_Klein

Es gibt Branchen, für die Daten-Souveränität noch wichtiger ist als für andere – etwa der öffentliche Sektor, der Gesundheitsbereich und die Finanzbranche. Hier herrscht eine besondere Sensibilität.

Manuel Klein

Managing Director, Co-Founder SQUER
Zum Artikel
IvoStankov

Europa ist in Bezug auf seine digitale Infrastruktur in einer bedenklichen Abhängigkeitssituation.

Ivo Stankov

Hybrid IT Infrastructure Manager
Zum Artikel
IngomarSchickl

Die Diskussion um eine souveräne Cloud in Europa berührt zentrale Fragen der digitalen Selbstbestimmung, Datensicherheit und wirtschaftlichen Resilienz. Wie können wir aber souverän werden, ohne uns dabei am Weltmarkt auszugrenzen?

DI (FH)  IngomarSchmickl

Head of IT bei St. Anna Kinderkrebsforschung GmbH

Zur Anmeldung

Wir freuen uns darauf, unsere Gäste im SQUER Office in Wien zu begrüßen und gemeinsam einen inspirierenden Abend zu erleben.

04. November 2026
17:30 - 21:00+

SQUER Office Wien
Althanstraße 4/3/63
1090 Wien

Die Veranstaltung findet auf Deutsch statt.

In Kooperation mit:

Auch in München

Der Brainfood Circle #7– Agenten ohne Erlaubnis findet auch in München statt: am 18. November 2026, mit denselben Themen und weiteren Speaker:innen vor Ort.

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